Ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
- Thứ hai - 23/09/2024 06:03
- In ra
- Đóng cửa sổ này
UBND tỉnh ban hành Quyết định số 2463/QĐ-UBND ngày 19/9 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Theo Quyết định, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Nội vụ; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, số lượng người làm việc và các hoạt động của Sở Nội vụ. Đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (Bộ Nội vụ) và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có chức năng trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; thực hiện các dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có nhiệm vụ giúp Giám đốc Sở Nội vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu dài hạn, định kỳ hàng năm; tổ chức thực hiện việc xác định giá trị và chỉnh lý tài liệu lưu trữ; tài liệu; sắp xếp khoa học các phông lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị đang bảo quản tại Trung tâm theo đúng quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện các biện pháp nhằm bảo quản, bảo vệ an toàn và nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh. Tổ chức thực hiện công tác tu bổ, phục chế, bảo hiểm, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử; xây dựng công cụ tra cứu, quản lý tài liệu lưu trữ; số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ số, tài liệu điện tử thuộc phạm vi quản lý. Tổ chức thực hiện việc sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định, bao gồm: Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; triển lãm tài liệu lưu trữ, biên soạn và xuất bản ấn phẩm từ tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ độc giả tại phòng đọc, cấp chứng thực tài liệu lưu trữ, bản sao tài liệu lưu trữ, cung cấp thông tin từ tài liệu lưu trữ số, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và các tài liệu khác theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, thực hiện cung cấp dịch vụ công và các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật; nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu. Quản lý về tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, tài chính, tài sản được giao và thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật hiện hành. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ và các cơ quan có thẩm quyền giao.
Về cơ cấu tổ chức và biên chế, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh gồm Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc. Số lượng người làm việc, hợp đồng lao động của Trung tâm được UBND tỉnh giao hàng năm trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp được cấp có thẩm quyền phê duyệt...
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có chức năng trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; thực hiện các dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có nhiệm vụ giúp Giám đốc Sở Nội vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu dài hạn, định kỳ hàng năm; tổ chức thực hiện việc xác định giá trị và chỉnh lý tài liệu lưu trữ; tài liệu; sắp xếp khoa học các phông lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị đang bảo quản tại Trung tâm theo đúng quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện các biện pháp nhằm bảo quản, bảo vệ an toàn và nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh. Tổ chức thực hiện công tác tu bổ, phục chế, bảo hiểm, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử; xây dựng công cụ tra cứu, quản lý tài liệu lưu trữ; số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ số, tài liệu điện tử thuộc phạm vi quản lý. Tổ chức thực hiện việc sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định, bao gồm: Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; triển lãm tài liệu lưu trữ, biên soạn và xuất bản ấn phẩm từ tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ độc giả tại phòng đọc, cấp chứng thực tài liệu lưu trữ, bản sao tài liệu lưu trữ, cung cấp thông tin từ tài liệu lưu trữ số, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và các tài liệu khác theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, thực hiện cung cấp dịch vụ công và các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật; nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu. Quản lý về tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, tài chính, tài sản được giao và thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật hiện hành. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ và các cơ quan có thẩm quyền giao.
Về cơ cấu tổ chức và biên chế, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh gồm Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc. Số lượng người làm việc, hợp đồng lao động của Trung tâm được UBND tỉnh giao hàng năm trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp được cấp có thẩm quyền phê duyệt...
Nguồn: T.H (tổng hợp)