Công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp

Ngày 13/11/2025, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 3592/QĐ-UBND về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
Theo đó, có 01 thủ tục hành chính (TTHC) bị bãi bỏ là thủ tục Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.
12 TTHC được sửa đổi, bổ sung, trong đó đối với TTHC: Cấp bản sao từ sổ gốc; cá nhân, tổ chức nộp trực tiếp qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan, tổ chức lưu sổ gốc; hoặc nộp trực tuyến mức độ toàn trình qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
Đối với các TTHC: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Chứng thực chữ ký mà người dịch là Cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng. Chứng thực chữ ký mà người dịch không phải là Cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng. Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; Tổ chức hành nghề công chứng; hoặc nộp hồ sơ trực tuyến một phần quan Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
Đối với TTHC: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu không ký, không điểm chỉ được), cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, Tổ chức hành nghề công chứng hoặc ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giam, tạm giữ, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác; hoặc nộp hồ trực tuyến mức độ một phần qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
Đối với TTHC: Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở, cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà, trừ các trường hợp sau: Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch nêu trên. Hoặc nộp trực tuyến mức độ một phần qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
Đối với các TTHC: Chứng thực di chúc. Chứng thực văn bằng từ chối nhận di sản; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch. Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch. Sửa đổi sai sót trong giao dịch. Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực. Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã; hoặc nộp trực tuyến mức độ một phần qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
Đối với TTHC: Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở, cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; nộp trực tuyến mức độ một phần qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn. Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thay thế TTHC có số thứ tự 01 ban hành kèm theo Danh mục được công bố tại Quyết định số 4077/QĐ-UBND ngày 08/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh; thay thế Quyết định số 1914/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục TTHC lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh.
P.T (tổng hợp)

 