Ban hành quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ giữa các đơn vị về công tác đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thứ ba - 10/12/2024 05:07

Ngày 05/12, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Đệ đã ký Quyết định số 65/2024/QĐ-UBND ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện với cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện, UBND cấp huyện, cơ quan Tài chính, cơ quan Thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trên địa bàn tỉnh.

Nguyên tắc phối hợp gồm: Phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành; việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật. Bảo đảm thực hiện đồng bộ, thống nhất, chặt chẽ, kịp thời, công khai, minh bạch. Xác định rõ về cơ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; nội dung, trách nhiệm, thẩm quyền, thời hạn giải quyết; chế độ thông tin báo cáo. Trường hợp vướng mắc mà các bên không thống nhất phương án giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, tổng hợp báo cáo, trình cấp thẩm quyền xem xét, quyết định.
Trình tự thủ tục và thời gian các bước thực hiện thủ tục hành chính của từng cơ quan, đơn vị có liên quan được thực hiện theo Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử của Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực đất đai và các quy định trình tự thực hiện thủ tục hành chính của các cơ quan: Thuế, Kho bạc Nhà nước và các cơ quan chuyên môn của huyện, thị xã, thành phố.
Thời hạn thực hiện đồng thời nhiều thủ tục hành chính về đất đai thì thời gian thực hiện không vượt quá tổng thời gian thực hiện các thủ tục hành chính đó.

Phương thức phối hợp được thực hiện bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản; lấy ý kiến trực tiếp tại cuộc họp hoặc phối hợp kiểm tra thực địa và các phương thức phối hợp khác. Trong đó, cơ quan chủ trì có văn bản đề nghị gửi đến các cơ quan phối hợp, trong văn bản phải có thời hạn trả lời để cơ quan phối hợp có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho cơ quan chủ trì. Cơ quan phối hợp chịu trách nhiệm về các thông tin đã cung cấp của mình. Trường hợp cơ quan phối hợp đã quá thời gian quy định mà chưa hoặc không cung cấp thông tin theo đề nghị của cơ quan chủ trì thì phải có văn bản nêu rõ lý do và phải chịu trách nhiệm theo quy định của Pháp luật.

Cơ quan chủ trì tổ chức cuộc họp hoặc kiểm tra thực địa có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan và gửi cho các cơ quan phối hợp trước thời gian tổ chức cuộc họp hoặc kiểm tra thực địa ít nhất 03 ngày làm việc. Cơ quan phối hợp có trách nhiệm cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia đúng thành phần theo đề nghị của cơ quan chủ trì; việc từ chối tham gia, hoặc cử người đi thay phải thông báo nêu rõ lý do bằng văn bản cho cơ quan chủ trì biết. Người tham gia phải chịu trách nhiệm về ý kiến phát biểu tại cuộc họp hoặc buổi kiểm tra thực địa. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ nội dung cuộc họp hoặc buổi kiểm tra thực địa bằng văn bản. Kết thúc cuộc họp hoặc buổi kiểm tra thực địa, các thành viên tham gia họp có trách nhiệm ký vào biên bản để xác nhận ý kiến của mình. Cơ quan chủ trì thực hiện lưu biên bản cuộc họp, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
Các đơn vị phối hợp trong công tác thực hiện đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; đính chính, thu hồi, huỷ Giấy chứng nhận, huỷ kết quả đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận, chuyển mục đích sử dụng đất. Phối hợp trong công tác lập, cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai. Phối hợp trong công tác cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai. Phối hợp trong công tác thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất. Phối hợp trong công tác thanh tra, kiểm tra giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16/12/2024 và thay thế Quyết định số 07/2020/QĐ-UBND ngày 06/4/2020 của UBND tỉnh ban hành Quy chế phối hợp giải quyết một số thủ tục đăng ký đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn tỉnh.

Kim Oanh (T/h)

Tác giả: Dung Nguyen Trong