Quy chế Quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh

Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Nghệ An (Hệ thống) là Hệ thống thông tin thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu báo cáo từ các Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. UBND tỉnh uỷ quyền cho Văn phòng UBND tỉnh thực hiện trách nhiệm của chủ quản Hệ thống, đảm bảo Hệ thống hoạt động thường xuyên, liên tục theo quy định.

Nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống

Hệ thống tuân thủ các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, an toàn an ninh thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý thông tin trên môi trường mạng và các nội dung đã được phê duyệt trong hồ sơ cấp độ an toàn thông tin của Hệ thống.  

Hệ thống vận hành phải đảm bảo liên thông, kết nối với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ và có khả năng tích hợp với Hệ thống thông tin báo cáo của các bộ, ngành, địa phương khác; có khả năng chia sẻ, tích hợp dữ liệu với các Hệ thống thông tin khác, đảm bảo tuân thủ Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, Kiến trúc Chính quyền điện tử tỉnh Nghệ An và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về an toàn thông tin, cấu trúc thông điệp dữ liệu trao đổi giữa các hệ thống thông tin. 

Bảo đảm cung cấp số liệu kịp thời, chính xác, đầy đủ phục vụ hiệu quả cho hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Các số liệu báo cáo phải đồng bộ, thống nhất giữa các ngành, đơn vị, địa phương về khái niệm, phương pháp tính và đơn vị tính để bảo đảm thuận lợi cho việc tổng hợp, chia sẻ thông tin báo cáo. 

Thiết lập báo cáo trên Hệ thống 

Hệ thống truy cập tại địa chỉ: https://baocao.nghean.gov.vn. Trên cơ sở danh mục báo cáo định kỳ được UBND tỉnh ban hành quyết định công bố hoặc theo yêu cầu, chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các báo cáo đột xuất, chuyên đề, các Sở, ban, ngành, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã xây dựng đề cương, biểu mẫu báo cáo để phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Cơ quan vận hành Hệ thống cập nhật, cấu hình trên Hệ thống. 

Các loại chế độ báo cáo được thiết lập trên Hệ thống bao gồm: Các chế độ báo cáo do Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương yêu cầu thực hiện trên Hệ thống; các chế độ báo cáo định kỳ được UBND tỉnh công bố; các chế độ báo cáo chuyên đề, đột xuất theo chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. 

Việc giao báo cáo cho cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện báo cáo phải tuân thủ các quy định về chế độ báo cáo hoặc theo chức năng quản lý nhà nước; thời điểm giao báo cáo phải đảm bảo tối thiểu 72 giờ trước thời hạn yêu cầu gửi báo cáo được quy định, trừ chế độ báo cáo đột xuất của tỉnh hoặc theo yêu cầu của Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương. 

Sử dụng Hệ thống

Các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện báo cáo phải thực hiện đầy đủ báo cáo điện tử trên Hệ thống, bao gồm: Đề cương và biểu mẫu báo cáo, trừ trường hợp chỉ yêu cầu báo cáo theo đề cương hoặc chỉ thống kê theo biểu mẫu. Định kỳ, đột xuất hoặc theo chuyên đề báo cáo, cán bộ, công chức, viên chức được cấp tài khoản sử dụng Hệ thống phải đăng nhập tài khoản vào Hệ thống để thực hiện báo cáo theo định dạng báo cáo đã được thiết lập. 

Các tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản truy cập Hệ thống có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản đúng chức năng nhiệm vụ của mình; đảm bảo bảo mật thông tin tài khoản sau khi tiếp nhận. 

Báo cáo trước khi được gửi đi phải được thực hiện ký số và việc gửi được thực hiện bằng thao tác trên Hệ thống, trừ trường hợp có yêu cầu gửi đồng thời báo cáo qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh. Trường hợp Hệ thống có sự cố kỹ thuật dẫn tới không thể triển khai gửi, nhận báo cáo trong thời hạn quy định, việc gửi, nhận báo cáo được thực hiện bằng cách gửi văn bản điện tử thông qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành hoặc các phương thức khác theo quy định của pháp luật. 

Khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu từ Hệ thống 

Dữ liệu trên Hệ thống là thông tin chính thống, có giá trị pháp lý phục vụ công tác quản lý nhà nước của các ngành và địa phương như thống kê, phân tích, đánh giá, dự báo các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội phục vụ yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. 

Dữ liệu của Hệ thống chỉ được khai thác sử dụng vào mục đích công vụ; các ngành và địa phương hoặc bất kỳ tổ chức, cá nhân nào sử dụng dữ liệu phải trích dẫn đầy đủ, chính xác nguồn số liệu từ Hệ thống. 

Các cơ quan, đơn vị, địa phương có quyền khai thác dữ liệu trên Hệ thống theo quy định; thực hiện cung cấp, chia sẻ và công khai thông tin báo cáo theo quy định của Luật Tiếp cận thông tin năm 2016. 

Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm phối hợp với đơn vị cung ứng dịch vụ Hệ thống rà soát, công khai thông tin dữ liệu kịp thời (ngay sau khi các ngành, địa phương hoàn thành báo cáo trên Hệ thống) trên trang giao diện hiển thị (Dashboard) để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và nhu cầu tra cứu thông tin của cá nhân, tổ chức. 

Quy chế này cũng quy định rõ thời gian chốt số liệu, thời hạn gửi báo cáo; lưu trữ báo cáo, thông tin, dữ liệu trên Hệ thống; đánh giá, theo dõi tình hình, kết quả thực hiện báo cáo trên Hệ thống; cung cấp thông tin kinh tế - xã hội hàng tháng lên Hệ thống; trách nhiệm của các cơ quan vận hành Hệ thống… 

Nguồn: H.B (tổng hợp)